ARTICLE 1 – GÉNÉRALITÉS
Toutes les commandes, devis et contrats conclus avec PANAM SRL / PANO Gembloux sont soumis, sans exception, aux présentes conditions générales. En passant commande, le client accepte expressément ces conditions générales de vente et renonce à faire valoir ses propres conditions, qui ne produiront aucun effet à notre égard. Sauf dérogation expresse et écrite de notre part, les dispositions des présentes conditions générales s’appliquent pleinement. Toute modification des présentes conditions ne sera valable qu’à la condition d’avoir été convenue par écrit entre les parties. Les présentes conditions générales de vente sont disponibles en permanence sur notre site web à l’adresse suivante : www.pano-gembloux.be. Le client reconnaît en avoir pris connaissance avant toute commande.
ARTICLE 2 – BON DE COMMANDE
Les travaux sont précisés sur un bon de commande ou sur un devis. L’acceptation des travaux et/ou épreuves par le client se fait par versement d’un acompte de 50 %. Toutefois, pour toute commande inférieure à 250 € HTVA, le paiement intégral est exigé au moment de la commande. PANAM SRL / PANO Gembloux se réserve toutefois le droit de renoncer à l’exigence d’un acompte, notamment en fonction des délais demandés ou d’autres considérations internes.
Le fait que le client omette de signer le bon de commande ou le devis ne peut en aucun cas être invoqué pour contester la réalisation des travaux par après. Les réclamations dûment motivées quant à la bonne exécution du devis ou bon de commande ne seront recevables que si elles nous sont adressées par courrier recommandé endéans les 6 jours après livraison.
Dès validation de la commande, PANAM SRL / PANO Gembloux se réserve le droit de procéder à la commande immédiate des matériaux nécessaires à la production. En cas d’annulation de la commande après
validation, le client sera redevable des frais engagés, notamment du coût du matériel déjà commandé, même si l’acompte est conservé à titre d’indemnité de dédit.
Nous nous réservons également le droit de revoir le prix des offres en cas d’augmentation de prix des matières premières. Les offres sont valides pendant une période de 30 jours. Les montants indiqués sont toujours hors taxes, lesquelles restent à charge du client.
Tout travail produit, placé par nos soins ou non, est dû dans son entièreté. Le client ne peut pas se prévaloir d’une règle ou d’un usage quelconque pour justifier un empêchement lors du placement. Il lui incombe, sous sa seule et unique responsabilité de prendre les dispositions nécessaires pour vérifier la légalité ou dispositions privées sur le lieu du placement des produits ou demande de placement
commandé avant commande.
ARTICLE 3 – MAQUETTES
Les maquettes et fichiers d’exécution destinés à la production doivent être fournis entièrement conformes et validés entièrement par le client. PANAM SRL / PANO Gembloux ne pourra être tenue responsable des fautes non signalées sur la maquette validée. Toute modification ou adaptation des fichiers non conformes peuvent donner lieu à des suppléments de facturation et des retards de production. Le contenu de ces travaux à reproduire reste de l’entière responsabilité du client et aucune réclamation par des tiers ne peut entraîner notre responsabilité ni mettre en cause l’exécution du contrat. En cas de retard du client dans la fourniture des éléments qui lui incombe la livraison est assurée au mieux des possibilités de PANAM SRL / PANO Gembloux. . Les maquettes doivent être fournies au moins deux semaines avant la date de livraison de l’ordre. Le client nous communiquera toujours un double de son fichier ou document original. En cas de perte de ceux-ci, le client ne pourra les réclamer ni nous réclamer un dédommagement. Toute épreuve sur matériel définitif sera facturée au client. Toute demande ultérieure de modification pourra entraîner des frais supplémentaires qui feront l’objet d’un devis préalable. En cas de désaccord du client, soit l’acompte sera conservé à titre d’indemnité de dédit soit, si l’exécution a été entamée, l’intégralité du prix du contrat sera due sans aucune réduction. Sauf convention contraire à la signature du bon de commande, PANAM SRL conserve l’entière propriété artistique des créations graphiques qu’elle réalise. Celles-ci restent sa propriété exclusive, même si elles sont facturées et leur reproduction est formellement interdite.
ARTICLE 4 – QUALITÉ DE LA REPRODUCTION
Les reproductions des fichiers peuvent présenter des variations de lignes, de pointillés ou des écarts de couleur allant jusqu’à 10 % par rapport au fichier transmis, sans possibilité de réclamation. Tout changement entraînera des frais supplémentaires à la charge du client. De plus, une tolérance de 5 à 10 % en plus ou en moins sur le poids métrique ou les quantités selon le produit, est à prévoir et ne pourra donner lieu à aucun recours. Enfin, de légères variations dans les caractéristiques des matériaux utilisés, telles que la qualité, l’aspect, la teinte, la dureté, la finition ou l’adhérence, ne seront pas considérées comme des causes de non conformité.
ARTICLE 5 – RÉVISION DES PRIX
Nos prix sont également soumis aux fluctuations des tarifs de nos fournisseurs et à l’évolution du marché. Les prix mentionnés dans nos devis et bons de commande sont valables pour une durée de 30 jours. Si l’exécution des travaux dépasse 30 jours à compter de l’acceptation du devis et ce en raison d’un retard imputable au client, nous nous réservons également le droit d’adapter nos prix en conséquence.
ARTICLE 6 – MANDATAIRE
Toute personne qui passe commande au nom d’un tiers est censé agir en qualité de mandataire et est caution solidaire et indivisible de ce tiers, il sera tenu de payer la commande même en cas de faillite de celui-ci.
ARTICLE 7 – MANQUEMENT
En cas de manquement par le client à l’une ou plusieurs de ses obligations, PANAM SRL / PANO Gembloux aura le droit de considérer le contrat comme résolu de plein droit et sans poursuite ni mise en demeure préalable, arrêtera l’exécution de la commande. Le prix du contrat sera alors intégralement dû. Si un manquement est imputable à PANAM SRL / PANO Gembloux, la même faculté est réservée au client. Dans ce cas, PANAM SRL / PANO Gembloux enverra par courrier recommandé une estimation des travaux effectués par l’entreprise. Faute de contestation dans les 8 jours, cette estimation sera considérée comme étant définitivement acceptée.
ARTICLE 8 – RETARDS DE LIVRAISON
Les délais de livraison sont toujours indicatifs et n’obligent en rien PANAM SRL / PANO Gembloux. Aucun retard ne peut donner lieu à une résolution de la convention ni à des dommages-intérêts. Toute modification de la commande peut entraîner une prorogation du délai de livraison.
ARTICLE 9 – REPRISE MARCHANDISES
Sauf accord préalable, les frais d’entreposage et de conservation d’une commande sont à la charge du client si celui-ci ne vient pas récupérer sa marchandise dans un délai de 8 jours ouvrables après avoir été averti de sa mise à disposition. Un montant forfaitaire de 35 € HTVA/mois sera appliqué.
ARTICLE 10 – POSE DANS NOS LOCAUX
Les productions PANAM SRL / PANO Gembloux seront remises au client, accompagnées de conseils d’utilisation. De ce fait, la responsabilité de PANAM SRL / PANO Gembloux ne pourra donc en aucun cas être engagée quant aux anomalies pouvant survenir. En cas d’apport de support appartenant au client tel que panneaux, plaques, textile, celui-ci en assume pleinement la responsabilité en cas de détérioration involontaire de celui-ci. Le client dégage PANAM SRL/PANO Gembloux de toute responsabilité généralement quelconque et notamment en cas de détérioration, de perte ou de vol de tout matériel lui appartenant. Le client décharge PANAM SRL/PANO Gembloux de toute responsabilité quant à l’adhérence du matériau qu’il a fourni. Concernant la pose sur véhicule, celui-ci devra être présenté propre, sans traces de goudron, de rouille ou autres salissures fortes sur les zones de lettrage. Des frais de nettoyage d’un montant de 65€ HTVA pourront être demandés à charge du client.
ARTICLE 11 – POSE CHEZ LE CLIENT
En cas de pose chez le client de lettrages, panneaux ou autres, celui-ci aura prévu les nettoyages des supports ainsi que le décollage des anciens lettrages ou la dépose des anciens supports. Si ceux-ci sont à réaliser par PANAM SRL/PANO Gembloux, le client dégage toute responsabilité quant aux détériorations dues aux UV, griffes et autres incidents de dépose. Des frais de dépose, de nettoyage et de produits pourront être ajoutés à la facture si ces prestations n’ont pas été expressément prévues lors de la commande. Ces frais sont facturés en régie, au tarif de 50 € par heure et par intervenant de PANAM SRL / PANO Gembloux. Tout véhicule
devra être présenté propre, sans traces de goudron ou autres salissures, les frais de nettoyage seront à charge du client. Lors de la pose sur un support appartenant au client, celui-ci doit être présent ou représenté afin d’indiquer l’emplacement exact des lettrages. En son absence ou en l’absence de son représentant, la personne représentant PANAM SRL/PANO Gembloux prendra les décisions nécessaires pour exécuter la commande, sans possibilité de contestation ou de recours ultérieur.
ARTICLE 12 – TRANSPORT MARCHANDISE
Les marchandises voyagent aux frais, risques et périls du destinataire quel que soit le mode de transport et les conditions de livraison.
ARTICLE 13 – PROPRIÉTÉ
Toute marchandise restera la propriété de PANAM SRL/PANO Gembloux tant que le paiement total n’aura pas été exécuté. En cas de pose chez le client, PANAM SRL/PANO Gembloux se réserve le droit de reprendre sa marchandise non payée et aucune réclamation ne pourra être faite si la dépose entraîne des dégâts au matériel du client.
ARTICLE 14 – RESPONSABILITÉ D’AFFICHAGE/D’ÉDITION, ENSEIGNE LUMINEUSE OU PAS
Les obtentions pour les autorisations légales d’affichage (permis d’urbanisme et autres réglementations) ou d’édition restent de l’entière responsabilité du client.
ARTICLE 15 – ACCEPTATION
Nos factures sont réputées définitivement acceptées sauf réclamation motivée envoyée par recommandé dans les 6 jours de l’envoi de celles-ci. Les plaintes peuvent uniquement donner lieu au remplacement des biens non conformes, sans aucune autre indemnité.
ARTICLE 16 – PAIEMENT
Sauf stipulation contraire les factures de PANAM SRL / PANO Gembloux sont payables au grand comptant, dans un délai de trois (3) jours calendaires, sur le compte bancaire indiqué sur celles-ci. Tout retard de paiement entraîne, de plein droit, l’exigibilité immédiate de toutes les factures non encore échues. Un premier rappel entraîne des frais administratifs de 12 €. En cas de non-paiement à l’échéance, une pénalité forfaitaire de 15 % du montant de la facture (avec un minimum de 150 €) sera automatiquement appliquée, sans mise en demeure préalable, ainsi que des intérêts de retard de 12 % l’an. Ces montants s’ajoutent aux éventuels frais de justice et d’assistance juridique. En outre, PANAM SRL / PANO Gembloux se réserve le droit de retirer les lettrages ou éléments posés antérieurement, les frais afférents étant à la charge du client. Enfin, en cas de non-paiement, la livraison des commandes en cours ou futures sera suspendue jusqu’au règlement intégral des sommes dues.
ARTICLE 17 – FORCE MAJEURE
Par « force majeure », on entend tout événement imprévisible et insurmontable échappant au contrôle des parties, ou tout événement prévisible dont les conséquences ne peuvent raisonnablement être évitées, survenant entre la date de l’offre et la remise de la commande, et rendant l’exécution totale ou partielle des obligations impossible. En cas de force majeure, les parties se consulteront sans délai afin de rechercher une solution équitable et mettront en œuvre tous les efforts raisonnables pour en limiter les conséquences. Si la situation de force majeure persiste pendant plus de six (6) mois sans qu’une solution ait pu être trouvée, chacune des parties pourra résilier le Contrat, moyennant notification écrite adressée à l’autre partie. Aucune des parties ne pourra être tenue responsable de l’inexécution de ses obligations en cas de survenance d’un événement de force majeure tel que, sans que cette liste soit limitative : inondation, incendie, tempête, tremblement de terre, pénurie de matières premières, grève partielle ou totale, perturbation des transports, guerre, émeute, insurrection, problèmes d’importation ou d’exportation, ou encore problèmes informatiques.
ARTICLE 18 – RÉFÉRENCEMENT
Le client autorise PANO Gembloux à citer son nom, son enseigne, son logo et à présenter les travaux réalisés pour ce dernier dans sa documentation commerciale, sa communication institutionnelle, ses sites internet et réseaux sociaux, ses boutiques et à l’occasion de salons et manifestations diverses en relation directe avec PANAM SRL / PANO Gembloux.
ARTICLE 19 – DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Lorsque le Client communique à PANAM SRL / PANO GEMBLOUX des données à caractère personnel nécessaires à la rédaction de l’offre ou à l’exécution de la collaboration, il garantit que ces données ont été collectées et traitées conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (ci-après « RGPD »). PANAM SRL / PANO GEMBLOUX s’engage à préserver la confidentialité de ces données et à les traiter uniquement dans le respect du RGPD et dans le cadre strictement nécessaire à l’exécution du Contrat. Le Client garantit PANAM SRL / PANO GEMBLOUX contre toute réclamation, action ou sanction émanant d’un tiers ou de l’Autorité de protection des données, fondée sur une violation présumée du RGPD imputable au Client.
ARTICLE 20 – JURIDICTION COMPÉTENTE
Toute convention conclue par PANAM SRL/PANO Gembloux est soumise au droit belge. En cas de litiges, seuls les tribunaux de l’arrondissement judiciaire de la ville de Namur sont compétents.